Yazıcı, elektronik bir ortamda metinleri veya grafikleri kâğıt üzerine çıkartmaya yarayan bir alettir. Yazıcılar özelliklerine göre bilgisayardan, telefondan ve tarayıcıdan çıktı alabilmektedir. Bazı yazıcıların ise faks çekme, fotokopi çekme ve tarama özellikleri de mevcuttur. Yazıcılar, çıktısını almak istediğimiz görüntü ve belgelerin kâğıt üzerine aktarma işlemlerini yapmaktadır. Yazıcı seçerken en önemli etmenlerden biri markalarıdır. Toner ve kartuş devamlılığının ve servis garantisinin olması da bir başka faktörlerden biridir. Yazıcı seçerken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır;
Yazıcının ne için kullanılacağı oldukça önemlidir. Fotoğraf baskısı için bir yazıcı alacaksanız renkli baskı yapan bir renkli yazıcı tercih edebilirsiniz. Lazer renkli baskı alabilen cihazlar kaliteli ve daha canlı renkli çıktılar alabilmemizi sağlamaktadır. Renkli lazer yazıcı, baskı işlemlerinizi rahatlıkla yapmanızı sağlayacaktır.
Yazıcının kapladığı alan ve güç tüketimi de çok önemlidir. Büyük yazıcılar genellikle iş yeri, ofis gibi alanlarda kullanılmaktadır. Ev için alınacak yazıcı küçük olabilir. Küçük yazıcılarda da işinizi rahatlıkla görebilirsiniz. Aldığınız cihazları güç konusunda beyaz eşyalarınız gibi düşünebilirsiniz. Tükettiği elektrik miktarını göz önünde bulundurabilirsiniz.
Kullanım sıklığınıza göre yazıcı tercihi yapabilirsiniz. Yazıcıdan alacağınız çıktı sayısı, aylık 20-30 baskı arasında ise yazıcı, tarayıcı ve fotokopi özelliklerinin hepsinin bir arada bulunduğu yazıcıları alabilirsiniz. Cihazın markasından çok Wi-Fi özelliğinin olması tercih edilebilir. Eğer alacağınız çıktı sayısı 500 ve üzerinde ise tanklı yazıcı veya lazer yazıcı tercihiniz olabilir. Lazer yazıcıların yazdırma kapasitesi 1000 sayfa çıktı alabilmektedir. Yazıcı alırken kullanım yoğunluğunuza ve alanınıza göre bir cihaz seçmeniz oldukça önemlidir.
Yazıcılar, dolum yapılan ve dolum yapılmayan olarak ikiye ayrılmaktadır. Dolum yapılabilen yazıcılar, toneri ve kartuşu bittikçe üzerine renk eklemesi yapılan yazıcılardır. Bu yazıcılar fiyat açısından avantaj sağlamaktadır.
Kısaca aylık çıktı sayınıza göre yazıcı seçmek oldukça mantıklı bir hareket olacaktır. Çıktı sayısı 150-200 aralığında ise kartuşlu bir yazıcı işinizi rahatlıkla görebilir. Yazıcınızdan 500 ve üzeri çıktı alacaksanız tonerli yazıcı veya bitmeyen kartuşlu yazıcı almanız doğru olacaktır. Ayrıca iş yerinizde çok fazla bilgisayar olan bir ortamda Bluetooth yazıcı veya Wi-Fi yazıcı da kullanabilirsiniz.
Kartuşlu yazıcı alırsanız aylık 120-200 arası sayfa yazı yazdırabilirsiniz. Performans açısından uygun ve ihtiyacınızı karşılayabilecek şekilde bir kartuşlu yazıcı bulabilirsiniz. Oldukça güzel ve kullanışlı olan bu yazıcıyı almadan önce dikkat etmeniz gereken noktalar vardır. Önemli noktalardan biri cihazda hangi kartuşun kullanıldığıdır. “Orijinal kartuşun fiyatı ne kadar? Kartuş dolumu yapılıyor mu?” bu soruların cevaplarını kartuşlu yazıcı almadan önce mutlaka cevaplamanız gerekmektedir.
Tonerli yazıcı almaya karar verirseniz aylık ortalama 1000 sayfa çıktı alabilme imkanına sahip olursunuz. Ofiste kullanmak isterseniz, fotokopi ve fax çekme özelliğinin bulunması işinize yarayacaktır. Tonerli yazıcı alırken araştırmanız gereken sorular şöyledir:
- Toneri kaç sayfa çıktı alıyor?
- Toner dolumu yapılıyor mu?
- Toneri çipli mi, çipsiz mi? (Çipli tonerlerde maalesef dolum yapılmamaktadır.)
- Orijinal toner fiyatı nedir?
Aylık 100-200 arası fatura basımı yapıyorsanız nokta vuruşlu olan cihazları tercih edebilirsiniz.
6
